LOCATIE

Sint-Baafs-Vijve
Waregem
Tielt
Avelgem
Oudenaarde
Zele
Turkije/Uşak
USA/Rome(GA)
Internationaal

GEWENSTE FUNCTIE

Aankoop
Administratie
Finance & Legal
General Management
HSE & Quality
Human Resources
IT
Marketing & Creatie
Productie
Sales & Customer Service
Supply Chain
Techniek & Engineering

REGIME

Dag
Nacht
2 ploegen (vroeg/laat)
3 ploegen
Weekend

HOT JOBS


GROUP HSE ASSISTANT

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het HSE team op groepsniveau:

  • Ondersteuning bieden, zowel administratief als organisatorisch inzake Health, Safety & Environment.
  • Meedenken en opvolgen van projecten (safety programms, ISO, well-being programma’s)
  • Administratief ondersteunen van processen, verzamelen, bundelen en verwerken van data (procedures, preventie procedures, risk management analyses)
  • Meewerken aan de ontwikkeling van systemen die kunnen ingezet worden om het HSE-beleid te optimaliseren en te ondersteunen.
  • Het vertalen van diverse documenten en verslagen van het Nederlands naar het Frans en Engels.
  • Het registreren van alle HSE-opleidingen overkoepelend voor de groep. Dit gaat van het in kaart brengen van opleidingsbehoeftes, inplannen en voorbereiden van de opleidingen tot het opvolgen en afsluiten in de database.
  • Verzekeren van een correcte follow-up van processen aangaande interne/externe audits, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), werkongevallen, veiligheid van nieuwe werknemers, wettelijke en technische trainingen, medische onderzoeken, compliance, …
  • Het aanvragen van subsidies en verwerken van attesten.
  • Het verzorgen van de onthaalopleiding van de nieuwe collega’s op groupsniveau.
  • Je rapporteert aan de group HSE manager.

Maak het verschil

  • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie.
  • Je bent een kei in coördineren en organiseren en werkt administratief heel correct.
  • Je schakelt makkelijk over van taken in functie van de prioriteiten.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het geschreven Frans en Engels.
  • Je kan zeer goed overweg met Excel, Word en PowerPoint. Kennis SAP en/of Sharepoint is een pluspunt.

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een toekomstgericht bedrijf dat meer dan 50 jaar bestaat en exporteert naar 130 landen.
  • Je maakt deel uit van een dynamisch team waarin het nemen van initiatief gestimuleerd wordt.
  • Een open cultuur en een flexibele werkuren in een filevrije omgeving. 
  • Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een aantrekkelijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen.

 

Hoe solliciteren?

Solliciteer via de sollicitatieknop of stuur je cv naar Hanna Simoens via human.resources@baltagroup.com